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创意家居百货网网店卖家如何正确处理买家的投诉

发布日期:2012-05-09

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一、妥当处理投诉的重要性

1、寻找新顾客所需的成本比留住老顾客多出四倍以上;

2、顾客会再来光顾,并与他(她)的亲朋好友分享经历;

3、一个顾客投诉不等于只使一个顾客不满,会使更多的顾客不满;

4、公司可从顾客的投诉中改进产品品质和服务质量;

5、吸纳更多的顾客等于积累更多的收入;

6、妥当的处理可节省更多的时间;

7、培养我们长期而忠诚的顾客群体。

二、投诉未得到正确处理的后果

1、顾客本身所想

①心中产生不良印象;

②一次性购买或不再购买;

③不再向分阶段推荐;

④大肆进行负面宣传。

2、对专卖店造成的影响

①专卖店的信誉下降;

②专卖店的发展受到限制;

③专卖店的生存受到威胁;

④竞争对手获胜。

三、有效处理投诉的原则

1、树立顾客永远是对的的观念;

2、克制自己,避免感情用事;

3、牢记自己代表的是专卖店的形象;

4、迅速;

5、诚意;

6、说明事件的原由。

四、投诉处理过程中的禁句

这种问题连3岁小孩都懂”“不可能,绝不可能发生这种事儿

这种问题不关我的事,请去问生产厂家,我只负责卖货

……,这个问题我不大清楚”“我绝对没有说过那种话

不会”“没办法”“不行”“这是本店的规定”“改天我再和你联系

别人穿得挺好的呀”“我们没发现这个毛病呀”“先生听我解释

我们一直都是这么买的”“你也有不对的地方”“你怎么这么讲话

爱告哪儿就告哪儿”“这事没法儿办”“你去找消协吧,这是他们的电话。

以上是解决顾客抱怨应该避免使用的禁句,因为这些话语容易在有意或无意中剌伤顾客的心,从而产生抱怨,所以,导购员必须严禁使用。相反,在接受顾客的抱怨时,必须要从顾客的角度说话,在抱怨处理中,有时候一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。

顾客的投诉,是一种较危险的消极因素。如果处理不当,就会影响专卖店的信誉。有句话说的好:十天的广告宣传也抵不上顾客的一句抱怨。因此,导购员要主动承担责任,妥善处理好抱怨挽回顾客对专卖店的信任感,从而留住顾客。

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