创意家居百货网网店卖家如何正确处理买家的投诉
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一、妥当处理投诉的重要性
1、寻找新顾客所需的成本比留住老顾客多出四倍以上;
2、顾客会再来光顾,并与他(她)的亲朋好友分享经历;
3、一个顾客投诉不等于只使一个顾客不满,会使更多的顾客不满;
4、公司可从顾客的投诉中改进产品品质和服务质量;
5、吸纳更多的顾客等于积累更多的收入;
6、妥当的处理可节省更多的时间;
7、培养我们长期而忠诚的顾客群体。
二、投诉未得到正确处理的后果
1、顾客本身所想
①心中产生不良印象;
②一次性购买或不再购买;
③不再向分阶段推荐;
④大肆进行负面宣传。
2、对专卖店造成的影响
①专卖店的信誉下降;
②专卖店的发展受到限制;
③专卖店的生存受到威胁;
④竞争对手获胜。
三、有效处理投诉的原则
1、树立“顾客永远是对的”的观念;
2、克制自己,避免感情用事;
3、牢记自己代表的是专卖店的形象;
4、迅速;
5、诚意;
6、说明事件的原由。
四、投诉处理过程中的“禁句”
“这种问题连3岁小孩都懂”“不可能,绝不可能发生这种事儿”
“这种问题不关我的事,请去问生产厂家,我只负责卖货”
“嗯……,这个问题我不大清楚”“我绝对没有说过那种话”
“不会”“没办法”“不行”“这是本店的规定”“改天我再和你联系”
“别人穿得挺好的呀”“我们没发现这个毛病呀”“先生听我解释”
“我们一直都是这么买的”“你也有不对的地方”“你怎么这么讲话”
“爱告哪儿就告哪儿”“这事没法儿办”“你去找消协吧,这是他们的电话。”
以上是解决顾客抱怨应该避免使用的“禁句”,因为这些话语容易在有意或无意中剌伤顾客的心,从而产生抱怨,所以,导购员必须严禁使用。相反,在接受顾客的抱怨时,必须要从顾客的角度说话,在抱怨处理中,有时候一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
顾客的投诉,是一种较危险的消极因素。如果处理不当,就会影响专卖店的信誉。有句话说的好:十天的广告宣传也抵不上顾客的一句抱怨。因此,导购员要主动承担责任,妥善处理好抱怨挽回顾客对专卖店的信任感,从而留住顾客。
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